Primeros pasos

Una vez reciba la confirmación de la puesta en marcha de su aplicación GyNetHoras podrá acceder a la misma en una dirección del tipo:

https://nombre_de_su_empresa.gestionempresas.info

Los pasos a seguir para entrar por primera vez en la aplicación son:

1. Acceder a la dirección: https://nombre_de_su_empresa.gestionempresas.info (ATENCIÓN, es HTTPS, no HTTP)
   
2. Aparecerá la pantalla de meter el email y la clave
3. Introducir el correo electrónico
4. Pinchar en el botón "He olvidado la clave"
5. Recibirás en el correo un mensaje con la clave de acceso generada automáticamente por el sistema
6. Copia y pega la clave en la página de acceso y pincha en botón "Login"
7. Si se ha realizado correctamente todos los pasos entrarás en la aplicación
8. Si deseas cambiar la clave por una que puedas recordar mejor, puedes hacerlo pinchando en la opción "cambiar clave" que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla

 

Creando proyectos

Supongo que lo primero que vais a hacer es crear los proyectos.
Para crear un proyecto los pasos a seguir son:

1. Si el cliente asociado al proyecto no existe:
1. Pinchar en la opción "clientes" del menú principal.
2. Aparecerá la lista de clientes
3. Pinchar en el botón "Nuevo cliente" que aparece debajo de la lista
4. Introducir los datos del cliente y grabar
2. Una vez existe el cliente, pinchar en la opción "Proyectos" del menú principal
3. Aparecerá la lista de proyectos
4. Pinchar en la opción "crear proyecto" que aparece justo encima de la lista de proyectos
5. Introducir los datos del proyecto.
1. cliente: cliente asociado al proyecto.
2. código: cualquier código que se quiera utilizar para identificar el proyecto. Este código se usa para la ordenación de los informes.
3. nombre: nombre dado al proyecto
4. responsable: usuario responsable del proyecto. El usuario "responsable" de un proyecto puede modificar la lista de usuarios "asigandos" al proyecto, es decir, que pueden cargar horas a dicho proyecto y obtener el informe de "Dedicación a un proyecto detallada por empleado"
5. activo: esta opción indica si un proyecto sigue activo o no. Si un proyecto no está activo, entonces los usuarios no pueden meter horas en el mismo. Un proyecto se puede activar o desactivar en cualquier momento.
6. todos usuarios: este campo sirve para indicar si se desea que todos los usuarios de la aplicación puedan cargar horas a este proyecto. Este campo es muy útil para conceptos como por ejemplo "Vacaciones", "Bajas", "Formación", etc, es decir, conceptos en los que si se crean nuevos usuarios del sistema les aparecerán automáticamente en la lista de opciones para cargar horas sin que sea necesario añadirlos a la lista de usuarios asignados.
7. facturable: este campo por ahora no se está utilizando aunque en próximas versiones de la aplicación puede servir para obtener informes de horas "facturables" y "no facturables"
8. related usaurios: indica qué usuarios están asignados al proyecto. Para modificar la lista de usuarios asignados a un proyecto ir a "menu principal -> proyectos -> lista_proyectos -> opción asignaciones a la derecha del proyecto". Si es un proyecto con el campo "todos usuarios" activado, esta lista de asignaciones no se tiene en cuenta y el sistema permite cargar horas en ese proyecto a todos los usuarios.
6. Grabar los datos
7. Asignar usuarios al proyecto
1. En la lista de proyectos, pinchar en la opción "asignaciones" que aparece a la derecha de los datos del proyecto
2. Aparecerá una pantalla con la lista de usuarios ya asigandos y un formulario para asignar otros.
3. En cualquier momento se puede asignar o desasignar un usuario de un proyecto. Si un usuario está asignado y el proyecto está "activo", entonces en la pantalla de reportar horas de ese usuario le aparecerá el proyecto en cuestión en la lista de proyectos a elegir.
4. Se puede desasignar un usuario de un proyecto aunque ya haya cargado horas en el mismo. Las horas cargadas no se perderán pero el usuario ya no podrá cargar más horas a ese proyecto.